Logiciel de paie ou externalisation
Le choix dépend de l'effectif, de la complexité conventionnelle et des compétences disponibles en interne.
La paie internalisée
Un logiciel et une personne formée. Elle donne la maîtrise du calendrier et la confidentialité, au prix d'une veille réglementaire permanente : le droit de la paie change plusieurs fois par an.
L'externalisation
Cabinet comptable ou prestataire spécialisé. L'employeur reste responsable des déclarations : l'externalisation transfère l'exécution, non la responsabilité juridique.
La déclaration sociale nominative
Elle transmet mensuellement à l'ensemble des organismes les données issues de la paie. Une erreur de paramétrage se propage donc à toutes les administrations, ce qui rend les contrôles de cohérence indispensables.
Les points de vigilance
Convention collective correctement paramétrée, éléments variables transmis dans les délais, réversibilité des données en cas de changement de prestataire, et sauvegarde des historiques.